Outil gratuit
Ce que vos séances non réglées vous coûtent chaque année
Deux montants coexistent et se confondent souvent. Le premier est votre encours: l’argent qui va arriver, simplement retardé par le délai normal entre la facturation et le virement. Le second est la perte sèche: les séances qui ne reviendront jamais parce que personne n’a relancé à temps. Ce calculateur sépare les deux et y ajoute le temps de pointage, celui que vous passez le soir à comparer un carnet et un relevé.
Somme en attente de règlement à tout instant
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Cet argent n’est pas perdu, il est en route. Il devient inquiétant seulement quand vous ne savez plus ce qu’il couvre.
Séances définitivement perdues sur douze mois
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Ce sont les séances rejetées ou oubliées qui ne sont jamais relancées dans les délais.
Montant jamais encaissé sur douze mois
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À comparer à 19 euros HT par mois en formule Exercice seul, soit 228 euros HT sur l’année.
Heures de pointage sur douze mois
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Le temps que prend la comparaison manuelle du relevé et du carnet, sur une année complète.
Comment le calcul est pose
- L’encours est calculé comme le chiffre d’affaires conventionné mensuel multiplié par le délai moyen de règlement ramené à un mois de trente jours.
- La perte annuelle applique votre part de séances jamais récupérées au volume facturé sur douze mois, sans distinguer rejet et oubli, puisque les deux produisent le même résultat.
- Le montant jamais encaissé multiplie ces séances par votre tarif conventionnel, ici 50 euros par défaut.
- Les heures de pointage convertissent en heures le temps mensuel que vous déclarez, sur douze mois.
- Aucune de ces valeurs n’est envoyée: le calcul se fait entièrement dans votre navigateur.
Questions frequentes
- Quelle part de séances perdues faut il indiquer si je n’en ai aucune idée ?
- Prenez trois pour cent comme point de départ. Sur une activité conventionnée à temps plein, cela correspond à l’ordre de grandeur de huit à quinze séances par an qui ne reviennent jamais, soit 400 à 750 euros. Si vous facturez en feuille de soins papier et que vous n’avez jamais pointé un virement ligne à ligne, montez plutôt vers cinq pour cent.
- Pourquoi l’encours affiché est il si élevé ?
- Parce qu’il cumule tout ce qui est facturé et pas encore réglé à un instant donné. Quarante séances par mois à 50 euros avec six semaines de délai représentent près de deux mille euros en permanence en attente. Ce montant n’est pas un problème en soi: le problème commence quand vous ne pouvez plus dire quelle part de cet encours est normale et quelle part ne reviendra pas.
- Le temps de pointage de quatre heures par mois est il réaliste ?
- C’est l’ordre de grandeur que rapportent les praticiens qui pointent vraiment leur relevé pour trente cinq à quarante cinq séances mensuelles, recherche des séances manquantes comprise. Beaucoup indiquent zéro, non parce que le travail est rapide, mais parce qu’ils ont cessé de le faire. Dans ce cas, regardez plutôt la ligne des séances perdues.
Calculateur de séances non réglées
Tout cela se lit sans créer de compte. Si vous préférez voir le rapprochement se faire, demandez une démonstration de trente minutes sur un jeu de séances fictives: vous déposez un relevé anonymisé, nous vous montrons ce que la machine reconstitue, et vous repartez avec une réponse écrite.