Outil gratuit
Où en est ce patient sur ses douze séances de l’année
Le compteur de l’année civile ne pose pas de difficulté tant qu’on le regarde. Il devient un piège quand la question arrive après coup, une fois le rendez vous fixé. Cet outil répond à la seule question utile en fin de consultation: au rythme convenu avec ce patient, combien de séances resteront prises en charge d’ici le 1er janvier, et à partir de quand faut il en parler avec lui.
Séances encore prises en charge cette année
0
Le solde à connaître avant de fixer le rendez vous suivant, pas après la consultation.
Mois avant d’atteindre le plafond
0
Au rythme convenu, le moment où la prise en charge s’arrête pour ce patient.
Séances hors prise en charge d’ici le 1er janvier
0
Les séances que le rythme convenu place au delà du plafond avant la remise à zéro.
Montant qui resterait à la charge du patient
0
Un chiffre à annoncer tôt dans le suivi, jamais au moment de la treizième séance.
Comment le calcul est pose
- Le solde restant est la différence entre le plafond annuel et les séances déjà réalisées depuis le 1er janvier, plancher à zéro.
- Le délai avant plafond divise ce solde par le rythme mensuel convenu, avec une garde à une demi séance par mois pour éviter une division par zéro.
- Les séances hors prise en charge comparent le nombre de séances que le rythme produira d’ici le 1er janvier au solde encore disponible.
- Le montant à la charge du patient multiplie ces séances par le tarif conventionnel de la séance.
- Le calcul raisonne en année civile pleine et ignore volontairement les congés, ce qui donne une estimation prudente.
Questions frequentes
- Que se passe t il si je facture au delà du plafond annuel ?
- La séance n’est pas prise en charge et la facturation est rejetée, sans qu’aucun avertissement ne vous parvienne au moment de l’envoi. Vous restez libre de recevoir le patient au delà, mais il faut alors le dire avant, décider avec lui du financement, et surtout ne pas laisser cette séance dans la file des impayés, où elle attendrait un règlement qui n’arrivera pas.
- Comment compter un suivi commencé en octobre de l’année précédente ?
- Les séances de l’année précédente ne comptent pas dans le compteur en cours: tout repart de zéro au 1er janvier, quel que soit l’avancement du suivi. C’est une bonne nouvelle pour le patient et une source d’erreur pour le praticien, car les deux périodes se ressemblent dans un carnet. Ne saisissez ici que les séances réalisées depuis le 1er janvier.
- Faut il annoncer le plafond au patient dès la première séance ?
- Dire le cadre tôt évite d’avoir à l’expliquer au plus mauvais moment, c’est à dire quand le suivi est engagé et que la personne va mal. Le calcul du délai avant plafond sert exactement à cela: il vous donne un mois repère, ce qui permet d’aborder la question sereinement plusieurs semaines avant, au lieu de la découvrir à la douzième séance.
Calculateur du compteur annuel
Tout cela se lit sans créer de compte. Si vous préférez voir le rapprochement se faire, demandez une démonstration de trente minutes sur un jeu de séances fictives: vous déposez un relevé anonymisé, nous vous montrons ce que la machine reconstitue, et vous repartez avec une réponse écrite.